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녹음·사진·개인정보를 다뤄야 할 때

수집 근거 확인 → 원본 제한 보관 → 최소 전달

가장 먼저

녹음은 본인이 상황을 설명하는 음성 메모부터 활용하세요. 공개되지 않은 타인 간 대화를 기기를 두고 몰래 수집하는 방식은 피해야 합니다.

지금 할 일

  1. 학생 이름·사진·음성·건강정보를 이 앱에 넣기 전에 학교의 처리 기준, 권한과 필요한 범위를 확인합니다. 가명도 다른 정보와 합쳐 식별되면 개인정보일 수 있습니다.
  2. 자료를 전달할 때는 상대·목적·항목을 확인합니다. 원본은 접근을 제한해 보관하고, 필요한 부분만 가린 참고본으로 따로 준비합니다.
  3. 잘못 보냈거나 공개했다면 추가 전송을 멈추고 공개 접근을 제한한 뒤 학교 개인정보 담당자에게 즉시 알립니다. 노출 범위와 조치 경과를 남기고 통지·신고 판단을 요청합니다.

남겨 둘 사실

  • 어떤 자료를 누가 어떤 근거·목적으로 수집했는지
  • 보관 위치·접근 권한, 전달 대상·시각·항목
  • 잘못 전달된 경우 발견 시각·수신 범위·접근 제한 조치

직접 본 사실·전해 들은 말·모르는 점을 나누세요. 뒤늦게 확인한 내용은 확인 시점과 함께 추가합니다.

작성 중인 기록으로

피해야 할 대응

  • 대화 참여자라는 이유만으로 녹음의 공개·배포까지 허용된다고 생각하지 않습니다.
  • 자료의 적법성이 의심되면 추가 수집·배포를 멈추고 상담하세요. 숨기려고 사건 경과나 원본을 임의로 폐기하지 않습니다.

도움을 요청할 때 쓸 문구

받는 곳: 학교 개인정보 담당자

빈칸을 실제 확인한 내용으로 바꾸고, 필요한 정보만 전달하세요. 자동으로 전송하거나 사건 기록에 넣지 않습니다.

학생 관련 자료 처리 범위를 확인하고자 합니다.
자료 종류·처리 목적: [내용]
현재 보관·접근 또는 전달 상황: [내용]
유출 의심 시 발견 시각·범위·조치: [해당 시 작성]
허용되는 보관·전달 범위와 필요한 후속 절차를 안내해 주시기 바랍니다.

근거 확인

자료 확인일: 2026-09-11 · 일반 안내이며 개별 사건의 법률 의견이나 책임 판정이 아닙니다.